Immer wieder erhalten wir Sponsoring-Anfragen von Privatpersonen, die aus eigener Initiative oder im Auftrag eines Vereins einen Anlass mit Pferden, z.B. Patrouillenritte, eine Gymkhana oder ein Studentenreiter-Turnier organisieren. Und immer wieder sehen wir grosses Verbesserungspotential bei der Organisation der Anlässe, insbesondere beim Sammeln der Anmeldungen. Dabei geht es doch so viel einfacher und eleganter!

Reitanlässe effizient organisieren

Patrouillenritte, Gymkhana, Studentenreiter-Turniere und mehr

Autorin: Beatrice Hohl

Immer wieder erhalten wir Sponsoring-Anfragen von Privatpersonen, die aus eigener Initiative oder im Auftrag eines Vereins einen Anlass mit Pferden, z.B. Patrouillenritte, eine Gymkhana oder ein Studentenreiter-Turnier organisieren.

Und immer wieder sehen wir grosses Verbesserungspotential bei der Organisation der Anlässe, insbesondere beim Sammeln der Anmeldungen. Dabei geht es doch so viel einfacher und eleganter!

Clever einladen mit 4else

Seit 2013 steht unser Teilnehmer-Management-Tool 4else.com sowohl gratis, als auch in einer Premium-Version allen Internet-Nutzern zur Verfügung, die eine Umfrage, eine Terminabstimmung oder einen Anlass durchführen möchten. Als Kursverwaltungstool ist 4else ein Kernelement des Pferdeportals 4my.horse, welches am 16.1.16 online gegangen ist.

Speziell geeignet ist 4else für das Organisieren von Anlässen und Kursen, weil es im Gegensatz zum bekannteren Doodle viele hilfreiche Funktionen anbietet.

Organisatoren von Pferde-Events profitieren insbesondere von diesen Funktionen:

1. Einladung mit allen relevanten Informationen erstellen und mit individuellen Fotos personalisieren
2. Anlass auf 4my.horse publizieren
3. Einladung aus dem Tool heraus versenden oder als Link per Email oder WhatsApp versenden und auf Facebook posten
4. Einladungsformular auf der eigenen Website publizieren
5. QR-Code generieren und auf Flyer drucken
6. Anmeldungen und Detailinformationen online sammeln
7. Auswertungen generieren und drucken
8. Jederzeit und von überall her die Übersicht über alle Anmeldungen haben*

* Besonders, wenn der Anlass von einem Team organisiert wird, kann es sehr hilfreich sein, wenn alle Organisatoren jederzeit sowohl auf ihrem Desktop, als auch auf dem Tablett oder Phone Zugriff auf die aktuellsten Anmeldedaten haben.

Medienpartnerschaft als Sponsoring

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