Das Pferdeportal 4my.horse bietet Dir mit dem Kursverwaltungstool 4else.com ein unglaublich vielseitiges Administrationsprogramm an! Aus den vielen praktischen Features sticht die Funktion ‚Freigabegruppe‘ besonders hervor. Diese einzigartige Funktion erlaubt es den Kursorganisatoren, Kurse für Mitorganisatoren freizugeben.

Die Kursverwaltung für Anspruchsvolle

Speziell für Ausbildungszentren, Vereine, Verbände und international tätige Trainer

Das Pferdeportal 4my.horse bietet Dir mit dem Kursverwaltungstool 4else.com ein unglaublich vielseitiges Administrationsprogramm an! Aus den vielen praktischen Features sticht die Funktion ‚Freigabegruppe‘ besonders hervor. Diese einzigartige Funktion erlaubt es den Kursorganisatoren, Kurse für Mitorganisatoren freizugeben.

1. Du organisierst Kurse, Events oder Vorträge, die in einem Ausbildungszentrum stattfinden?
2. Du organisierst einen Kurs, Event oder Vortrag mit einem externen Kursleiter?

Mit der Kursverwaltung 4else kannst auch Du Deine Kurse oder Events professionell ausschreiben und einfach verwalten

Per Mausklick publizierst Du den Event nicht nur auf Deiner eigenen Website und auf unserem Pferdekursportal, sondern auch auf angeschlossenen Websites, wie beispielsweise im Veranstaltungskalender eines Reit- oder Ausbildungszentrums oder in der Kursagenda eines externen Kursleiters.

• Verwalte Deine Kurse online und sammle alle erforderlichen Angaben der Teilnehmer
• Lass die Kursgebühr gleich online bezahlen und vermeide unnötigen Zeitaufwand beim Einfordern der Beträge
• Binde einmalig einen Code auf Deiner Website ein und geniesse es, dass Du ohne weiteren Aufwand direkt aus dem Kursverwaltungstool heraus alle Kurse auf Deiner Website und auf angeschlossenen Seiten publizieren kannst.
• Profitiere von der Anbindung des Kursverwaltungstool 4else an das Pferdeportal 4my.horse, wo Du ebenfalls per Mausklick Deine Kurse einpflegen kannst. 

Kurse für andere Seiten freigeben: die Freigabegruppen von 4else

Jeder, der das Kursverwaltungstool 4else im Zusammenhang mit 4my.horse nutzt, kann seine Kurse gleichzeitig an unterschiedlichen Orten anzeigen lassen kann. Einerseits auf seiner eigenen Website (einmaliges Einbinden eines Codes), andererseits auf 4my.horse.

Mit der Funktion ‚Freigabegruppe‚ besteht eine weitere Möglichkeit, Kursinformationen bekannt zu machen. Hier geht es nicht nur um das ledigliche Publizieren, hier erhält der per Freigabegruppe ermächtigte Mitorganisator Zugriff auf den ausgeschriebenen Kurs und kann so beispielsweise Informationen oder Rechnungen an die Angemeldeten versenden oder Teilnehmerlisten ausdrucken.

Das ist zweifelslos super praktisch, denn so kann sowohl der Organisator als auch der angeschlossene Mitorganisator auf seiner Website Werbung für den Kurs machen oder aber die Einladung direkt aus 4else heraus an die Interessenten versenden.

Voraussetzung

PREMIUM-Member von 4my.horse können beliebig viele Freigabegruppen mit dazugehörigem EVENTEAS-Code erstellen. Um in einer Freigabegruppe mitmachen zu können, reicht jedoch die BASIC-Membership aus.

Anwendungsbeispiele

1. Ein Verein erstellt eine Freigabegruppe „Vereins-Trainer“ und erstellt den dazu gehörenden Eventeas-Code. Den Code bindet der Verein auf der Website ein, z.B. unter der Rubrik „Termine mit unseren Trainern“.
2. Ein Ausbildungszentrum erstellt eine Freigabegruppe „Ausbildungszentrum“ und erstellt den dazu gehörenden Eventeas-Code. Den Code bindet das Ausbildungszentrum auf seiner Website ein, z.B. unter der Rubrik „Termine in unserem Ausbildungszentrum“.
3. Trainer X erstellt den allgemeinen Eventeas-Code für die Publikation seiner eigenen Kurse, die bei ihm auf der Anlage stattfinden. Den Code bindet er auf der Website ein, z.B. unter der Rubrik „Trainings mit X in unserem Ausbildungszentrum“.
4. Trainer X erstellt eine Freigabegruppe „Trainings mit X“ und erstellt den dazu gehörenden Eventeas-Code. Den Code bindet er auf der Website ein, z.B. unter der Rubrik „Nationale und Internationale Trainings mit X“.

Vorgehen

Achtung: Wenn sich ein Interessent für einen kostenpflichtigen Kurs anmeldet, bezahlt er den Kurs gleich online. Das Geld trifft beim Kursorganisator ein, also bei demjenigen, der den Kurs erfasst hat. 

In der nachfolgenden Anleitung organisiert der SFRV einen Kurs mit Nirina Meyer als Kursleiterin. Der Kurs ist anschliessend auf 4my.horse, auf der Website des SFRV und auf der Website von Nirina Meyer zu finden. Wenn Du Dich an diesem Beispiel orientierst, denke bitte daran, dass der Eigentümer des Kurses – im Beispiel der SFRV – das Kursgeld einzieht.

SFRV als Organisator Der SFRV hat eine Freigabegruppe erstellt. Er kann diese nun den Mitarbeitern und Kursleitern freigeben, damit auch diese die Kurse administrieren können.
Bereits bestehen drei Freigabegruppen. Beim Erstellen eines neuen Kurses wird nun als Erstes danach gefragt, ob und welcher Freigabegruppe dieser Kurs zugeteilt werden soll. ACHTUNG: Du solltest die Freigabegruppe hier nur auswählen, wenn Dein Kurs für Mitorganisatoren freigegeben werden soll.  Soll der Kurs lediglich in ihrer Kurstabelle erscheinen, publizierst Du den Kurs im letzten Schritt in der entsprechenden Gruppe!
Für den 30.4.2018 wurde ein Kurs erfasst, der für Nirina Meyer freigegeben wurde. In der Übersicht erscheint dieser Vermerk unter ‚Gruppe‘.
In der Beschreibung des Kurses ist in der Zusammenfassung (Datum, Ort, Organisator, Preis) ersichtlich, dass der SFRV der Organisator ist.
Nirina Meyer als Kursleiterin Hier befinden wir uns nun auf dem 4my.horse-Backend von Nirina Meyer. Von hier aus gelangt sie auf die Benutzeroberfläche von 4else, wo sie ihre Kurse administrieren kann.
So sieht das Backend auf 4else aus.
Nirina hat bereits Eventeas im Einsatz, um Ihre Kurse auf der eigenen Website anzeigen zu lassen.
Auf 4else sieht sie, dass der SFRV eine Freigabegruppe erstellt hat und (als Mann mit Hut) der Eigentümer dieser Gruppe ist. Nirina selber hat hier Administratorenrechte. Sie könnte nun z.B. auch ihren Buchhalter hinzufügen, damit er für die Rechnungsstellung Zugriff auf die Daten hat.
Nirina sieht in der Kursübersicht die Freigabegruppe links angezeigt und könnte nun selber für diese Gruppe weitere Kurse erfassen.
In der Kursübersicht könnte Nirina nun auch speziell nach Kursen suchen, die für die Gruppe ausgeschrieben sind.
Der Kurs wurde bereits vom SFRV auf 4my.horse publiziert. Nirina kann nun den Kurs auch auf ihre eigene Homepage publizieren.
Nach der Publikation erscheint der Kurs dank Eventeas automatisch auf ihrer Website.